MindManager for Windows是一款广泛用于头脑风暴、知识管理、项目管理和战略决策的思维导图软件。作为一款能够将独创性理念、战略性思维以及业务信息转换成行动蓝图的工具，MindManager让思考、计划和沟通变得更容易。

如果你对于复杂的任务管理系统感到烦恼，很难一目了然的看到您的工作状态，我们建议你创建一个看板来系统管理您的项目，介于此本文主要介绍在计划中使用看板原则的7个理由。有任何建议或提示请在下方评论区留言，我们会及时处理。

什么是Kanban管理

Kanban（下文也用“看板”描述）是一种源自日本汽车制造商的视觉方法，可以自由地绘制自己的工作流程，清楚地了解流程上下文中的任务状态并更有效地管理它们。它使团队能够快速有效地处理大量工作。

看板的格式很简单：业务流程布局在称为Swim lanes的垂直列中，每列对应于业务流程中的步骤或子步骤。任务从左到右逐步传递每列。每个任务都有一张卡片，可以传达有关它的基本信息。卡片可以包含图标和其他缩写形式的大量附加信息。这些指标可用于表示任务类型、服务等级、任务分配给谁以及与团队工作相关的其他重要细节。卡片颜色可以显示工作类型，但也可以设计为表示紧急程度或优先级（正常为绿色，加急为红色）。

由您和您的团队成员决定您的看板是什么样的以及卡片如何代表您的工作。随着流程中的每个步骤完成，团队成员将相应的卡移动到下一列。通过这种方式，看板可以始终反映所有任务的当前状态。 看板可能还有积压区域，团队可以在那里放置尚未启动的任务。这使他们能够快速接收并将任务放到看板上，因为团队可以容纳更多工作。

从整体上看，看板的列和卡片可以为您的作品创建准确，易于理解的图片。可视化显示使人们可以轻松了解哪些任务正在运行，哪些任务被卡住以及哪些瓶颈正在发生。 看板的一个原则是限制正在进行的工作量，因此工作可以顺利进行。当一个进程过载时，一切都会变慢。在看板上很容易看到粘滞的工作，因为它在一列中显示为一组卡片。

MindManager 2019包含一个看板视图，通过将任务拖放到相应的列中，可以轻松地将任务分配给业务流程中的步骤。团队成员可以轻松跟踪多个板和任务。无论他们何时登入看板，他们总能感受到项目的最新状态。

Kanban管理与传统任务管理有何不同

传统的任务列表本质上是线性的，它们可以从简单到变为专用项目管理工具。 在思维导图中管理的可视任务列表使您能够分组和管理相关任务，但却难以在业务流程的上下文中查看所有任务。相比之下，看板视图提供了两全其美的优势，使您能够一目了然地查看所有任务，并以简单易用的可视化格式进行操作。如果可以拖放对象，则可以使用基于软件的看板。

Kanban原则如何帮助您提升任务管理

看板方法需要限制正在进行的工作，这有助于防止出现瓶颈，而且使您的思维能够一次专注于少数任务并防止信息过载。

看板的另一个重要原则是帮助您将任务管理提升到更高的有效性，它是使用颜色、图标和缩写对您的工作进行视觉分类的概念，以传达任务类型，紧迫性和其他品质。

Kanban方法在任务管理方面有哪些优势

• 所有任务都遵循视觉等易于遵循的流程，增加了正确有效地完成工作的几率。
• 任何人，甚至是不熟悉团队工作或您管理的项目类型的工人或高管，都可以一目了然地轻松了解他们的进展。这也使得通过最少的培训成本培养新员工。
• 您可以轻松地将现有流程和工作流转换为看板格式，而无需进行全面更改。这增加了团队成员接受和支持这种新的项目管理方法的几率。
• 就其本质而言，看板流程鼓励对当前工作流程进行渐进式更改。

为什么要使用Kanban来管理计划

• 只需最少的培训即可轻松上手。MindManager 2019可以轻松创建与您当前工作流程相匹配的看板。
• 可扩展性强，您可以将其用途扩展到您的团队成员。
• 随着工作流程需求的发展，可以轻松修改看板。
• 这是团队协作的一种非常有效的方式，尤其是在一个或多个成员远程工作的情况下。
• 它可以帮助您最大限度地减少任务瓶颈，并保持工作流程比以前更顺畅。
• 实施部门工作的持续和渐进式改进是一种轻松的方式。
• 它将通过一组标准化的流程帮助您更有效地管理任务。

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